Keski-Suomen Jääkiekkotuomarit

Tietosuojaseloste ja suostumus henkilötietojen käsittelyyn

Tietosuojasuostumus
Hyväksymällä tämän ilmoituksen suostun siihen, että Keski-Suomen Jääkiekkotuomarit ry (myöhemmin KSJT) käsittelee tuomareiden hallintajärjestelmään (TASO) tallennettuja ja kiinteästi KSJT:n toimintaan liittyviä henkilötietojani / huollettavani henkilötietoja tietosuojaselosteessa kuvatulla tietosuojan mukaisella tavalla.

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä:
Keski-Suomen Jääkiekkotuomarit ry Rautpohjankatu 10 40700 Jyväskylä

KSJT toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita keräämme KSJT:n toimintaan osallistuvista.

Rekisterinpitäjä on vastuussa sille annetuista henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Keräämme henkilötietoja vain siinä määrin, kuin tarvitsemme niitä ylläpitääksemme ja hoitaaksemme suhdetta toimintaan osallistuviin.

Tässä tietosuojaselosteessa on käsitelty niitä periaatteita, joita KSJT toteuttaa henkilötietojen käsittelyssä.

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:
Kalle Lindqvist, KSJT ry Rautpohjankatu 10 40700 Jyväskylä, 050 336 1751

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset:
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka KSJT:n ja jäsenen välisen jäsensuhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelyn tarkoituksiin:
– Jäsenyyden ylläpito
– Tuomaritoiminnan toteuttaminen
– Tilastojen ylläpito
– Sähköinen jäsenviestintä
– Tuomarin urakehityksen seuranta
– Seuroille tuotettavien palvelujen toteuttaminen sekä kehittäminen

Käsiteltävien henkilötietojen rekisterin tietosisältö:

KSJT käsittelee rekisteröidystä käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
– yhteystiedot, kuten nimi, nimilyhenne, syntymäaika, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite
– rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus
– mahdolliset luvat ja suostumukset
– jäsensuhdetta koskevat tiedot kuten jäsenmaksutiedot ja muut mahdolliset laskutus- ja maksutiedot, tuoteryhmittäin
– pelipassi- ja erotuomarikorttitiedot
– tehtävä-, tarkkailu- ja koulutustilastot
– mahdolliset palkat ja palkkionmaksuun liittyvät yksilöivät tiedot, kuten henkilötunnus
– KSJT:n ja henkilön tuomaritoimintaan liittyvät tiedot sekä muut jäsenen suostumuksella kerätyt tiedot, kuten henkilön kuva
– tieto vanhempainvastuunkantajasta

Säännönmukaiset tietolähteet:
– jäseneltä itseltään suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella,
mobiilisovelluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla,
– rekisterinkäsittelijän (pääkäyttäjä) tai toimihenkilön (ylläpitäjä) syöttäminä
– evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla
– lajiliiton rekistereistä ja järjestelmistä

Tietojen säilytysaika:
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen henkilötietojen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.

Henkilötietojen käsittelijät:
KSJT:n toimihenkilöt, joiden tehtävien toteuttamiseksi henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, voivat käsitellä henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja heidän kanssaan on tehty erillinen salassapito ja tietojenkäsittelysitoumus.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset:
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. KSJT ei myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille
osapuolille.

Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
– Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
– Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
– Jos käyttäjä on erikseen antanut suostumuksensa, että hänen yhteystietonsa saavat näkyä muille KSJT:n jäsenille, käyttäjän tiedot ovat näkyvissä muille KSJT:n jäsenille jäsensivuilla kuitenkin sillä ehdolla, että käyttäjä on aktiivinen jäsenen. Mikäli käyttäjä ei ole aktiivinen KSJT:n jäsen, hänen tietonsa eivät näy muille KSJT:n jäsenille vaikka hän olisikin antanut suostumuksensa.
– Jos käyttäjä on erikseen antanut suostumuksensa KSJT:n yhteistyökumppaneiden sähköiseen suoramarkkinointiin, voidaan käyttäjän tietoja luovuttaa tarkoin valituille yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin.

Rekisterin suojauksen periaatteet:
Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja.

Sivujen toteutuksessa on hyödynnetty teknistä tietosuojaa, jolla pyritään huolehtimaan siitä, että syötetyt tiedot säilyvät muuttumattomina ja ovat saatavilla vain tietoon oikeutetuille.

Rekisterin tietojenkäsittelyyn on käyttöoikeudet vain niillä rekisterinpitäjän henkilöstön jäsenillä joiden työtehtävien suorittaminen sitä edellyttää. Rekisterin tietojen muokkaaminen ja lukeminen edellyttävät henkilökohtaista tunnistautumista järjestelmään.

Rekisteristä suoritetaan säännöllinen varmuuskopiointi.

Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15-21 mukaisesti oikeus saada pääsy tietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Edellä mainittuihin oikeuksiin viitaten pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Keski-Suomen Jääkiekkotuomarit ry / Tietosuoja
Rautpohjankatu 10, 40700 Jyväskylä
tai sähköpostitse osoitteeseen yllapito@ksjt.net.

Pyynnöt voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa
Rautpohjankatu 10, Jyväskylä

Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tavasta, jolla KSJT käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.

Suostumus annetaan liittyessä jäseneksi tai omissa tiedoissa hyväksymällä kohta ”Annan suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn tietosuojaselosteessa mainituissa tarkoituksissa”. Suostumus voidaan poistaa päivittämällä valinta, jolloin käyttäjän tiedoista poistetaan kuukauden sisällä muut tiedot paitsi nimi sekä kotikunta, jotka ovat lakisääteisiä tietoja sekä sähköpostiosoite, joka toimii jäsenkirjautumisena. Käyttäjä voi milloin tahansa päivittää sähköpostiosoitteensa.